REKAYASA APLIKASI MANAJEMEN E-FILLING DOKUMEN SURAT PADA PT ALP (ATOSIM LAMPUNG PELAYARAN)

Faisal Juliyanto, Parjito Parjito

Abstract


PT Atosim Lampung Pelayaran adalah perusahaan di bidang jasa pengangkutan kapal penumpang maupun barang. Sistem penyimpanan dokumen pada PT Antosim Lampung Pelayaran dilakukan secara konvensional. Terdapat beberapa kendala dalam penyimpanan dokumen yang dilakukan dengan cara ini yaitu tidak terpusatnya penataan atau penyusunan dokumen dengan baik yang mempengaruhi kinerja karyawan untuk setiap bagiannya sehingga pekerjaan yang berkaitan dalam penyusunan atau pengarsipan dokumen-dokumen belum dapat dilakukan semaksimal mungkin. Solusi dari masalah tersebut adalah penggunaan teknologi informasi yang digunakan untuk pengarsipan. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan prototype, sedangkan perancangan sistemnya  menggunakan UML. Pengujian yang dilakukan menggunakan black box, sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemograman PHP dan aplikasi MySQL sebagai database. Hasil yang dicapai adalah sebuah sistem e-dokumen dalam memanajemen pengarsipan dokumen. Aplikasi dokumen menjadi salah satu penerapan alternatif solusi yang cukup handal untuk memecahkan masalah ini. Hasil pengujian dilakukan dengan melibatkan responden sebanyak 10 orang dan menghasilkan penilaian sebesar 100 %.

Kata Kunci: Sistem Informasi E-Filling dan Pengarsipan, Prototype, UML


Full Text:

PDF

References


A. Tia, "Sistem Informasi E- document Korespodensi pada Korem 043/Gatam," Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, pp. 15-18, 2015.

"Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan," 2009.

S. Amin, "Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah ( STIT ) Kabupaten Tebo," Teknologi Informasi, pp. 29-41, 2016.

A. Bahrudin, Jupriyadi and Permata, "Optimasi Arsip Penyimpanan Dokumen Foto Menggunakan Algoritma Kompresi Deflat (Studi Kasus :Studio Muezzart)," Jurnal Ilmiah Infrastruktur Teknologi Informasi (JIITI), vol. 1, no. 2, pp. 14-18, 2020.

F. P. Arianto, "Perancangan SIstem Informasi E-Document Sebagai Implementasi E-Government," Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), vol. 2, no. 1, pp. 144-150, 2021.

Gottschalk, "Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen. Jakarta: Edisi Pertama.," 2010.

W. Dinasari, A. Budiman and D. A. Megawaty, "Sistem Informasi Manajemen Absensi Guru Berbasis Mobile (Studi Kasus : SDN 3 Tangkit Serdang)," Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), vol. 1, no. 2, pp. 50-57, 2020.

Alfiah and Damayanti, "Aplikasi E-Marketplace Penjualan Hasil Panen Ikan Lele (Studi Kasus: Kabupaten Pringsewu Kecamatan pagelaran)," Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), vol. 1, no. 1, pp. 111-117, 2020.

E. L. Rahmadani, H. Sulistiani and F. Hamidy, "Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Jasa Cuci Mobil (Studi Kasus: Cucian Gading Putih)," Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), vol. 1, no. 1, pp. 22-30, 2020.

J. R. McLeod and G. P. Schell, "Sistem Infromasi Manajemen. Graha Ilmu. Yogyakarta," 2007.

B. D. Juniansyah, E. R. Susanto and A. D. Wahyudi, "Pembuatan E-Commerce Pemesanan Jasa Event Organizer Untuk Zero Seven Entertaiment," TEKNOKOMPAK, vol. 14, no. 1, pp. 41-46, 2020.

A. Budiman, L. S. Wahyuni and S. Bantun, "Perancangan Sistem Informasi Pencarian dan Pemesanan Rumah Kos Berbasis Web (Studi Kasus: Kota Bandar Lampung)," TEKNOKOMPAK, vol. 13, no. 2, pp. 24-30, 2019.

A. Ardian and Y. Fernando, "Sistem Informasi Manajemen Lelang Kendaraan Berbasis Mobile (Studi Kasus Mandiri Tunas Finance)," Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), vol. 1, no. 2, pp. 10-16, 2020.

Yusmaida, Neneng and A. Ambarwari, "Sistem Informasi Pencarian Kos Berbasis Web dengan Menggunakan Metode Hill Climbing," Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), vol. 1, no. 1, pp. 68-74, 2020.

N. Nugroho, Y. Rahmanto, Rusliyawati, D. Alita and Handika, "Software Development Sistem Informasi Kursus Mengemudi (Kasus: Kursus Mengemudi Widi Mandiri)," Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) , vol. 5, no. 1, pp. 328-336, 2021.

A. F. O. Pasaribu, D. Darwis, A. Irawan and A. Surahman, "Sistem Informasi Geografis Untuk Pencarian Lokasi Bengkel Mobil di Wilayah Kota Bandar Lampung," TEKNOKOMPAK, vol. 13, no. 2, pp. 1-6, 2019.

Suaidah and I. Sidni, "Perancangan Monitoring restaksi Akademik dan Aktivitas Siswa Menggunakan Pendekatan Key Performance Indicator (Studi Kasus : SMAN 1 Kalirejo)," TEKNOKOMPAK, vol. 12, no. 2, pp. 62-67, 2018.

A. Munandar, H. Sulistiani, Q. J. Adrian and A. Irawan, "Penerapan SIstem Informasi Pembelajaran Online di SMK Al Huda Lampung Selatan," Journal of Social and Technologyfor Community Service, vol. 1, no. 1, pp. 7-14, 2020.

Y. Rahmanto, Istikomah and Styawati, "Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Koperasi Menggunakan Metode Web Engineering (Studi Kasus: Primkop Kartika Gatam)," JDMSI, vol. 2, no. 1, pp. 24-30, 2021.

W. Alakel1, I. Ahmad and E. B. Santoso, "Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat Metode First In First Out (Studi Kasus: Rumah Sakit Bhayangkara Polda Lampung)," TEKNOKOMPAK, vol. 13, no. 1, pp. 36-45, 2019.




DOI: https://doi.org/10.33365/jtsi.v2i1.741

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2021 Faisal Juliyanto, Parjito Parjito, Ajeng Savitri Puspaningrum

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

JURNAL Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI)
Published by Universitas Teknokrat Indonesia
Organized by Prodi S1 Sistem Informasi FTIK Universitas Teknokrat Indonesia

W: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi
E : jtsi@teknokrat.ac.id.
Jl. Zainal Abidin Pagaralam, No.9-11, Labuhan Ratu, Bandarlampung

Creative Commons License
Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.