SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEARSIPAN DOKUMEN BARANG EKSPOR DAN IMPOR (STUDI KASUS: CV GIAN PUTRA)
Abstract
CV. Gian Putra (GP) merupakan perusahaan delivery trucking yang bergerak pada bidang jasa angkutan kontainer ekspor dan impor. Proses pengarsipan dokumen barang ekspor dan impor masih dilakukan secara manual yaitu pendataan arsip dokumen dicatat kedalam buku ritase anggkutan. dan berkas dokumen barang ekspor dan impor akan diarsip menggunakan map. Terdapat kendala pada proses kearsipan yang berjalan yaitu menumpuknya dokumen (kertas) delivery order dan tanda terima invoice, akibatnya memakan tempat untuk mengarsipkan dokumen, sulit dalam pencairan dokumen dikarenakan tertumpuknya dokumen-dokumen, sering terjadi kekeliruan dokumen yang disimpan, serta sering terjadi kerusakan dokumen dikarenakan masih berbentuk fisik. Serta operasional harus menghantarkan invoice ke perusahaan lain untuk diserahkan kepada bagian finance. Penelitian ini menggunakan metode Extreme Programming dan akan diimplementasikan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai database. Sistem ini akan diuji menggunakan black box. Tujuan penelitian ini adalah membangun sistem informasi manajemen dokumen dikarnakan penyimpanan dokumen dilakukan setiap hari. Hasil penelitian yaitu Sistem pengarsipan dokumen export dan import yang dibuat dapat membantu CV. Gian Putra dalam hal pengarsipan dokumen secara efektif dan efisien. Sistem yang dibagun dapat mengurangi kerusakan dan kehilangan dokumen dan mempermudah dalam pencarian dokumen secara cepat. Hasil pengujian black box dengan jumlah responden 5 orang dengan hasil akhir yaitu 100% atau sistem dapat dikatakan “sangat baik”.
Kata Kunci: Dokumen, Arsip, Ekspor dan Impor
Full Text:
PDFReferences
N. R. Maula, I. P. Windasari, And R. Septiana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Video Pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah,” J. Sist. Komput., Vol. 10, No. 2, Pp. 70–75, 2020.
Muhidin, Sambas Ali; WINATA, Hendri; Santoso, Budi. Pengelolaan arsip digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis Dan Manajemen), 2.3: 178-183, 2016.
Shariasih, E. 2012. Pelestarian dan Perawatan Arsip Media Baru. Bahan Pendidikan dan Latihan Arsiparis Tingkat Ahli, 2 April 2012.
Momin, Shaheen S., &Rupesh C. Gaonkar. 2016. Institutional Repository -AGateway of Global Visibility: Case Study.Research DimensionsVIII, (2):103–10.
Ariyanti, Lisa, Muhammad Najib Dwi Satria, and Debby Alita. "Sistem Informasi Akademik Dan Administrasi Dengan Metode Extreme Programming Pada Lembaga Kursus Dan Pelatihan." Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi 1.1 (2020): 90-96.
F. N. Hidayat, A. Qur’ania, And H. T. Sa’diah, “Aplikasi Pengelolaan Data Dokumen Mahasiswa Diploma Tiga Sistem Informasi Universitas Pakuan Document,” J. Apl. Bisnis Dan Komput., Vol. 1, No. 1, Pp. 13–21, 2021.Tini Martini dan Annisa Fajaryani, 2019, Analisis Administrasi Kaearsipan Dokumen Pendukung Work Order Dengan Menggunakan Electronical Filling System (EFS) Di PT Hariff Daya Tunggal Engineering Bandung, JURNAL LPKIA, Vol. 12 No.2, Bandung.
Rizaldi, A. D. Baihaqie, And Sutrisno, “Ancang Bangun Sistem Pengolahan Data Ekspor Dan Impor Pt Gardatama Logistik Berbasis Java,” J. Ris. Dan Apl. Mhs. Inform., Vol. 02, No. 01, Pp. 105–112, 2021.
W. Widiati, T. Ahmad, And F. Hafian, “Sistem Informasi Ekspedisi Ekspor Impor Pada Pt. Bongsoikrama Lintas Usaha Jakarta,” J. Khatulistiwa Inform., Vol. Vi, No. 2, P. 168, 2018.
Yusmaida, Neneng, And A. Ambarwari, “Sistem Informasi Pencarian Kos Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Hill Climbing,” J. Teknol. Dan Sist. Inf., Vol. 1, No. 1, Pp. 68–74, 2020.
T. S. Luisan, M. Wullur, And J. J. Pondaag, “Efisiensi Prosedur Ekspor Pada Industri Pengolahan Ikan Kaleng Di Kota Bitung,” J. Emba, Vol. 8, No. 3, Pp. 363–371, 2020.
M. . Tini Martini And A. Fajaryani, “Analisis Administrasi Kearsipan Dokumen Pendukung Work Order Dengan Menggunakan Elektronical Filling System (Efs) Di Pt Hariff Daya Tunggal Engineering Bandung,” J. Lpkia, Vol. 12, No. 2, Pp. 25–31, 2019.
T. Hidayat And M. Muttaqin, “Pengujian Sistem Informasi Pendaftaran Dan Pembayaran Wisuda Online Menggunakan Black Box Testing Dengan Metode Equivalence Partitioning Dan Boundary Value Analysis,” J. Tek. Inform. Unis, Vol. 6, No. 1, Pp. 25–29, 2018.
A. Supriyatna, “Metode Extreme Programming Pada Pembangunan Web Aplikasi Seleksi Peserta Pelatihan Kerja,” J. Tek. Inform., Vol. 11, No. 1, 2018.
DOI: https://doi.org/10.33365/jtsi.v3i3.1947
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2023 Algho Niyu Behainksa
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
JURNAL Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI)
Published by Universitas Teknokrat Indonesia
Organized by Prodi S1 Sistem Informasi FTIK Universitas Teknokrat Indonesia
W: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi
E : jtsi@teknokrat.ac.id.
Jl. Zainal Abidin Pagaralam, No.9-11, Labuhan Ratu, Bandarlampung
Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.